Päivitetty: 1.7.2026

1. Rekisterinpitäjä

Áilo Heritage Oy

Y-tunnus: 3604812-9

Helsinki, Suomi

Sähköposti: ailo@ailovalo.com

⸻

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme kerätä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• laskutus- ja maksutiedot

• osallistumiseen liittyvät tiedot (esimerkiksi retriitti tai tapahtuma)

• mahdolliset osallistujan vapaaehtoisesti ilmoittamat terveystiedot, kuten allergiat, erityisruokavaliot, raskaus tai muut turvallisen osallistumisen kannalta olennaiset tiedot.

Keräämme vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat tarpeellisia palveluidemme toteuttamiseksi.

⸻

3. Mihin tietoja käytetään?

Henkilötietoja käytetään:

• ilmoittautumisten käsittelyyn

• retriittien, tapahtumien ja palveluiden järjestämiseen

• yhteydenpitoon ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen

• maksujen käsittelyyn

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

• asiakaspalveluun

Mikäli olet antanut siihen erillisen suostumuksesi, voimme lähettää sinulle myös tietoa tulevista tapahtumista ja uutiskirjeitä.

⸻

4. Terveystiedot

Osallistuminen joihinkin retriitteihin tai tapahtumiin voi edellyttää, että ilmoitat meille vapaaehtoisesti turvalliseen osallistumiseen vaikuttavia terveystietoja, kuten allergioita, erityisruokavalioita, raskauden tai muita terveydellisiä seikkoja.

Näitä tietoja käytetään ainoastaan osallistumisesi turvallisuuden varmistamiseen.

Tietoja käsitellään ehdottoman luottamuksellisesti, eikä niitä säilytetä pidempään kuin on tarpeellista kyseisen tapahtuman toteuttamiseksi tai lain edellyttämällä tavalla.

⸻

5. Tietojen luovuttaminen

Emme myy tai luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa vain niille yhteistyökumppaneille, joiden osallistuminen on välttämätöntä palvelun toteuttamiseksi, esimerkiksi:

• majoituspaikka

• maksupalveluntarjoaja

• kirjanpitäjä

• verkkokauppa- tai varausjärjestelmä

Kaikkia tietoja käsitellään luottamuksellisesti.

⸻

6. Tietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista palvelun toteuttamiseksi tai lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti.

⸻

7. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus:

• saada tieto sinusta tallennetuista henkilötiedoista

• pyytää virheellisten tietojen oikaisemista

• pyytää tietojesi poistamista silloin, kun niiden säilyttämiselle ei ole enää perustetta

• rajoittaa henkilötietojesi käsittelyä lain sallimissa tilanteissa

• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle

Tietopyynnöt voit lähettää osoitteeseen:

ailo@ailovalo.com

⸻

8. Evästeet

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseen sekä kävijätilastojen keräämiseen.

Voit halutessasi estää evästeiden käytön selaimesi asetuksista.

⸻

9. Tietoturva

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

Tietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on siihen työnsä puolesta oikeus.

⸻

10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Áilo Heritage Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.

Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivuillamme.